Radna mesta se danas suočavaju sa sve većim brojem izazova, od kratkih rokova i velikih opterećenja do tehnologija koje se stalno menjaju i kulture radnog mesta.
Za zaposlene, ovi izazovi mogu dovesti do visokog nivoa stresa, sagorevanja (burnout-a) i smanjenog zadovoljstva poslom.
Međutim, postoje koraci koje radnici mogu preduzeti kako bi pomogli da se izbore sa ovim izazovima i očuvaju svoje blagostanje na radnom mestu.
Koji su najčešći izazovi na svakom radnom mestu?
Ometanja na radnom mestu mogu biti glavna prepreka produktivnosti i uspehu u kancelariji.
Od brbljivih kolega do telefona koji stalno bruje, previše je lako da vam pažnja odluta od vaših radnih zadataka.
Jedan uobičajeni izvor ometanja na radnom mestu je neispravna kancelarijska oprema, kao što su, svim zaposlenima značajni – aparati za kafu. Kada se ove mašine pokvare, mogu izazvati poremećaj u toku posla i dovesti do frustracije među zaposlenima, ali i manjka energije zbog nedostatka kofeina.
Druga, mnogo veća smetnja na radnom mestu je nedostatak komunikacije, timskog duha i nekolegijalnost. Na primer, kada zaposleni koriste lažna bolovanja kako bi izbegli zadatke koji im se ne rade ili stresne rokove itd. Ovo ne samo da remeti raspored rada, već može dovesti i do negodovanja i nepoverenja među kolegama.
Da bi se smetnje na radnom mestu svele na minimum i održalo produktivno radno okruženje, važno je imati jasne strategije za rešavanje izazova.
Napravite distinkciju između privatnog života i posla
Jedna od strategija za suočavanje sa izazovima na radnom mestu je davanje prioriteta brizi o sebi i održavanje zdrave ravnoteže između posla i privatnog života, jer selfcare je važan.
Ovo može uključivati pravljenje pauza tokom dana, bavljenje fizičkom aktivnošću i postavljanje granica oko posla nakon radnog vremena.
Ne shvatajte lično poslovne neuspehe i izazove i “ne nosite posao kući” nakon radnog vremena.
Dobra komunikacija i angažovanje stručnih lica su ključni
Važno sredstvo za upravljanje izazovima na radnom mestu je dobra komunikacija.
Bilo da radite na timskom projektu ili imate posla sa teškim kolegom, otvorena i iskrena komunikacija može pomoći u rešavanju sukoba i sprečavanju nesporazuma. Redovne team building aktivnosti i korporativne proslave, kao što su odmori ili grupni ručkovi, takođe mogu pomoći u izgradnji jačih odnosa među kolegama i stvaranju boljeg radnog okruženja.
Veoma je važno imati stručnjake iz oblasti ljudskih resursa koji su spremni da pomognu u uspostavljanju bolje komunikacije.
Posao HR-a je između ostalog upravljanje i rešavanje sukoba, administriranje i obezbeđivanje usklađenosti sa zakonima i propisima o radu. Imajući posvećen tim za ljudske resurse, kompanija može stvoriti i održavati pozitivno radno okruženje, poboljšati moral i produktivnost zaposlenih i smanjiti nesuglasice.
Što se neispravne opreme tiče, važno je imati sistem za brzu popravku ili zamenu predmeta. Angažovanjem jedne stručne osobe odgovorne za održavanje ili uz ugovor o servisiranju sa spoljnom kompanijom za popravke firma će biti obezbeđena u slučaju nepredviđenih kvarova i oni više neće predstavljati stresnu situaciju za zasposlene.
Pored toga, posedovanje rezervne opreme pri ruci može pomoći da se minimizira uticaj kvara.
Kako se izboriti sa smetnjom u vidu buke na radnom mestu?
Buka na poslu može imati značajan uticaj na produktivnost i dobrobit pojedinca. To može izazvati smetnje, povećati nivo stresa i dovesti do smanjenja motivacije i fokusa.
Za zaposlene koji smatraju da je kancelarijsko okruženje samo izvor ometanja, postoji niz alata i strategija koje mogu pomoći. Ovo su neke od njih.
- Koristite slušalice za poništavanje buke ili čepove za uši da biste blokirali zvukove koji ometaju.
- Stvorite miran i organizovan radni prostor, uključujući rasterećenje i preuređivanje vašeg stola kako biste smanjili vizuelne ometanja.
- Komunicirajte sa svojim kolegama i menadžerom kako biste pronašli rešenje za problem buke. Na primer, možete zatražiti promenu radnog vremena ili zatražiti privatni radni prostor.
- Vežbajte svesnost i tehnike za smanjenje stresa, kao što su duboko disanje, meditacija ili joga, kako bi vam pomogli da ostanete fokusirani i smireni usred bučnog okruženja.
- Ako je moguće, pravite redovne pauze da biste se udaljili od buke i protegnite noge.
Važno je da se pozabavite bukom na poslu ukoliko vam smeta i čini vas nervozinim kako biste održali zdravo i produktivno radno okruženje. Primenom ovih strategija možete smanjiti uticaj buke na vaše performanse i mentalno zdravlje.
Možemo zaključiti da je ključ za suočavanje sa izazovima na radnom mestu kombinacija brige o sebi, efikasne komunikacije i pametne upotrebe alata i resursa. Preduzimajući ove korake, radnici ne samo da mogu da se izbore sa izazovima svog posla, već i da napreduju u karijeri i uživaju u većem nivou zadovoljstva poslom.