U dobro organizovanom skladištu zaposleni mogu brzo da pronađu robu, provere njeno stanje i pripreme je za dalju upotrebu ili isporuku. Kada artikli nemaju stalne lokacije, traženje često zahteva pomeranje drugih proizvoda, a evidencija zaliha lako prestaje da odgovara stvarnom stanju. Pregledniji prostor počinje jasnim rasporedom, doslednim označavanjem i pravilima koja svi zaposleni mogu lako da prate.
Rasporedite robu prema učestalosti korišćenja
Pre nego što odredite lokacije, napravite pregled robe: šta se najčešće izdaje, šta se dopunjava redovno, a koji artikli se koriste povremeno. Proizvode sa brzim obrtom smestite bliže zoni za pripremu i otpremu. Roba koja se ređe koristi može biti udaljenija, ali treba da ostane dostupna i jasno označena.
Razdvojite prostor za prijem, proveru, skladištenje, pripremu porudžbina i otpremu. Kada svaka zona ima jasnu namenu, manja je verovatnoća da se tek pristigla roba pomeša sa artiklima koji su već spremni za slanje. Raspored prolaza prilagodite dimenzijama robe i opremi koja se koristi, kako bi zaposleni mogli da se kreću bez nepotrebnog pomeranja proizvoda.
Odredite stalne lokacije i jasne oznake
Skladišna mesta mogu se obeležiti kombinacijom slova i brojeva koja pokazuje red, regal i poziciju. Sistem ne mora biti složen, ali oznake treba da budu čitljive i dosledne. Isti raspored koristite u evidenciji kako bi zaposleni mogli brzo da povežu podatak na ekranu sa stvarnom lokacijom.
Kada se roba premesti, ažurirajte lokaciju odmah. Ako promena ostane nezabeležena, zaposleni mogu krenuti na pogrešno mesto i izgubiti vreme u traženju. Redovna provera stanja zaliha pomaže da se uoče razlike između evidencije i stvarnog broja artikala. Za skladišta koja posluju u međunarodnom lancu nabavke, postoje i zvanične smernice za proveru prijema i vođenje evidencije robe.
Uskladite palete sa prostorom i opremom
Euro palete standardnog formata 800 × 1200 milimetara mogu olakšati raspoređivanje robe ako odgovaraju regalima, prolazima i opremi u skladištu. Njihov ujednačen format olakšava procenu koliko mesta zauzimaju, ali ne znači da će svaki regal ili viljuškar odgovarati svakoj paleti.
Pre upotrebe proverite stanje dasaka, spojeva i oslonaca. Oštećenu paletu treba izdvojiti, jer može biti nestabilna ili otežati podizanje. Robu rasporedite ravnomerno, a težinu i oblik tereta uzmite u obzir pri slaganju. Pratite uputstva proizvođača regala i opreme, posebno kada se roba skladišti na visini. Euro palete su najkorisnije kada se njihova primena uklapa u postojeći sistem rada.
Planirajte prostor za robu različitih osobina
Nisu svi proizvodi pogodni za isto mesto ili isti način skladištenja. Roba osetljiva na vlagu, temperaturu, svetlost ili prašinu može zahtevati posebnu zonu. Takođe je korisno odvojiti proizvode koji se lako oštećuju od težih ili kabastih artikala koji se premeštaju mehaničkom opremom.
Kod robe koja se pakuje u vreće, kutije ili posude treba razmotriti kako će ambalaža uticati na slaganje i pristup. Tekst o tome kako očuvati kvalitet i smanjiti gubitke pri pakovanju zrnastih proizvoda pokazuje koliko su izbor ambalaže i uslovi skladištenja povezani. Slična pažnja pri planiranju pomaže i kod drugih vrsta robe.
Redovno proveravajte da li raspored funkcioniše
Dobar raspored nije nepromenljiv. Asortiman, obim posla i broj porudžbina mogu se menjati, pa povremeno proverite da li roba i dalje stoji na praktičnim mestima. Zabeležite gde zaposleni najčešće traže artikle, koji prolazi se zakrčuju i koje lokacije ostaju neiskorišćene.
Ako se euro palete često ostavljaju privremeno u prolazima, možda treba promeniti raspored zona ili obezbediti dodatni prostor za robu koja čeka prijem ili otpremu. Male izmene, poput premeštanja često traženih artikala ili jasnijih oznaka, mogu pojednostaviti svakodnevni rad bez većih ulaganja.
Pregledno skladište nastaje kada prostor, oprema i evidencija rade kao celina. Stalne lokacije, jasno obeležavanje i redovna provera zaliha olakšavaju pronalaženje robe i smanjuju nepotrebno premeštanje. Tako zaposleni brže dolaze do onoga što im je potrebno, a roba prolazi uređenijim putem od prijema do isporuke.