Organizovanje proslave na otvorenom zvuči kao sjajna ideja, zar ne? Venčanje pod vedrim nebom, rođendan u dvorištu, ili jednostavno druženje s prijateljima uz roštilj – svi vole takve događaje. Ali, kada krenete da planirate, shvatite da nije baš tako jednostavno. Potrebna vam je prava oprema i organizacija kako bi sve izgledalo savršeno, a gosti bili zadovoljni. Evo nekoliko saveta koji vam mogu pomoći da organizujete nezaboravnu proslavu na otvorenom.
Potrebna oprema za proslave na otvorenom (stolovi, stolice, šatori, frižideri)
Osnovna stvar bez koje se ne može zamisliti proslava jesu stolovi i stolice. Uvek zavisi od vrste proslave, ali preporučujemo da iznajmite stolove i stolice jer su praktičan i lagan nameštaj, a mogu se lako rasporediti ili ukloniti po potrebi. Na primer, ako planirate venčanje ili gala događaj, Tifani stolice su sjajan izbor – izgledaju prelepo i daju sofisticiran izgled prostoru. Za rođendane ili porodične proslave, klasične sklopive stolice će odlično poslužiti.
Šatori i pagode su apsolutno neophodni kada organizujete nešto na otvorenom, naročito ako je vremenska prognoza neizvesna. Pagode ne samo da izgledaju elegantno, već pružaju i zaklon od sunca, kiše, ili čak vetra. Na primer, za proslavu sa 50 do 100 gostiju, šator od 100 kvadratnih metara je obično dovoljan. Pagode su idealne za manja okupljanja ili kao dodatni prostor pored glavnog šatora – mogu se koristiti kao zaklon za bife ili kao mesto za opuštanje gostiju.
Nemojte zaboraviti ni rashladne vitrine i frižidere. Kada proslava traje satima, važno je da hrana i piće ostanu sveži, pogotovo tokom letnjih vrućina. Rashladne vitrine su sjajne za serviranje pića, voća ili desertnih tanjira. Ako organizujete nešto veće, poput venčanja ili festivala, obavezno iznajmite i nekoliko frižidera kako biste osigurali da svi gosti imaju hladno piće pri ruci. To nije samo praktično već ćete i sprečiti potencijalne probleme s pokvarenom hranom zbog toplote.
Pošto verovatno razmišljate i o organizaciji hrane, možda će vam značiti i naš tekst: Za koje proslave je pogodan ketering?
Saveti za savršenu proslavu na otvorenom
Jedna od glavnih prednosti proslava na otvorenom je to što imate mnogo prostora na raspolaganju, ali to znači da morate pametno da organizujete taj prostor. Prvo, razmislite o rasporedu stolova i stolica – ljudi treba da se kreću slobodno, bez da se sudaraju s opremom ili jedni s drugima. Napravite dovoljno prostora za plesni podijum ako planirate muziku ili prostor gde će deca moći da trče i igraju se.
Evo jednog trika: podelite prostor na zone! Postavite banket stolove u jednom delu, dok u drugom možete organizovati kutak sa opuštenim sedenjem – koristite baštenske garniture, pagode, ili čak jastučiće na travi za ležernu atmosferu. Ako imate šator ili pagodu, postavite ih tako da gledaju prema suncu u zalasku, jer ćete time stvoriti savršenu pozadinu za fotografije i romantičnu atmosferu.
Još jedna važna stvar je osvetljenje. Ako se proslava protegne u noć, razmislite o lampionima, svetlećim girlandama ili čak svećama u staklenim teglama. To stvara topao, prijatan ambijent. Takođe, ne zaboravite na praktičnost – postavite rasvetu tamo gde će se ljudi kretati, posebno oko šatora i pagoda, kao i u delu gde je hrana.
Koje su prednosti od iznajmljivanja opreme za proslave?
Svi znamo da organizovanje proslave može da bude prilično skupo, pa često razmišljate da li je bolje kupiti ili iznajmiti opremu. Verujte nam, iznajmljivanje opreme za proslave je daleko bolja opcija, posebno kad je reč o šatorima i pagodama. Evo zašto.
Pre svega, iznajmljivanje štedi novac. Kupovina šatora, pagoda, stolova i stolica bi vas koštala pravo bogatstvo, a realno, koliko često planirate da organizujete ovako velike događaje? Osim toga, šatori i pagode zauzimaju mnogo prostora za skladištenje, a sigurni smo da vam nije u interesu da ih posle proslave držite u garaži ili šupi. Kada iznajmite, sve to postaje nečiji drugi problem.
Druga stvar je ušteda vremena i truda. Većina firmi koje iznajmljuju šatore i opremu nude i uslugu montaže i demontaže. Zamislite samo koliko bi vam vremena oduzelo da sami postavite šator ili montirate stolove i stolice. Ovako, sve je rešeno u par sati, a vi možete da se posvetite ostatku pripreme. Još jedna prednost je što šatori i pagode koje iznajmite dolaze u savršenom stanju – čisti, bez ikakvih oštećenja, i odmah spremni za upotrebu.
I na kraju, iznajmljivanje vam pruža fleksibilnost. Ako se, recimo, broj gostiju promeni u poslednjem trenutku, možete lako dodati još stolova ili stolica, ili čak proširiti šator. A ako se prognoza promeni i najavi kišu, možete brzo reagovati i zatražiti dodatne pagode za zaklon. Fleksibilnost u iznajmljivanju vam omogućava da se prilagodite bilo kojoj situaciji, bez stresa i dodatnih troškova.